Mail der Polizei:

Hiesiges Az.: 9999

Ihr Anschreiben vom 15.06.2005 ist hier eingegangen. Die entsprechenden Akten wurden bereits am 25.04.2005 an die Staatsanwaltschaft abgegeben. Dort hat der Vorgang das Aktenzeichen 1234 und später dann das Aktenzeichen 12345 erhalten. Ich habe Ihr Anschreiben heute nach dort weitergeleitet.

Mit freundlichen Grüßen

i. A. gez. POK

Unsere Antwort:

Wir bitten um Angabe unseres AZ, da wir die Sache anhand Ihres AZ nicht zuordnen können.

Vielen Dank im Voraus!

Darauf die Polizei:

Leider kann ich Ihr Aktenzeichen nicht finden, bzw, besteht es aus Personaldaten, die ich per eMail nicht versenden darf. Da Sie in Ihrem Anschreiben mein (Fremd-)Aktenzeichen 9999 benannten, müsste eine Zuordnung zu einem Verkehrsunfall vom 09.04.2005 Ihrer Mandantin bei Ihnen erfolgen können. Wenn nicht ist meine telefonische Erreichbarkeit für Nachfragen gegeben.
i. A. gez. POK

Wenn wir jetzt immer puzzlen (!) oder telefonisch nachfragen (!) sollen, dann wären mir Briefe per Post doch deutlich lieber.