Einfach mal anrufen schadet nur in den seltensten Fällen:

Ich wollte mich erkundigen, wie es in unserer Sache steht.

Momentan sitze ich gerade über dem Abschlussbericht. Das ist doch eine ganze Menge Material, das sich da angesammelt hat.

Ach so, dann kann es noch etwas dauern, bis wir Näheres wissen?

Sie kriegen den Bericht auf jeden Fall zur Stellungnahme übersandt. Das Gesetz nehmen wir hier sehr genau.

Eine Stellungnahme gebe ich aber nur ab, wenn es schlecht für uns ausgeht.

Also, so viel kann ich schon mal sagen, dass Sie für Ihren Schriftsatz dann nicht viel Zeit verplanen müssen.